직장인 필수 엑셀 단축키: 윈도우 & 맥 사용자용

엑셀 작업 시간을 확 줄여주는 윈도우, 맥 필수 단축키를 확인하세요. 값만 붙여넣기, 셀 줄바꿈, 빠른 데이터 이동 등 직장인이 가장 자주 쓰는 핵심 기능만 모았습니다. 이 글은 정보를 공유하기 위한 참고내용입니다. 반드시 공식 정보를 확인하세요.

엑셀 공식 단축키 보기 👆

엑셀 초보자가 가장 먼저 익혀야 할 기본 단축키 ⌨️

엑셀을 열고 가장 먼저 하는 일은 무엇인가요? 아마도 파일을 열거나, 저장하고, 데이터를 복사하고 붙여넣는 일일 겁니다. 마우스로 메뉴를 찾아 클릭하는 대신 키보드로 이 작업들을 해결한다면 시작부터 시간이 절약됩니다. 아래 단축키들은 모든 문서 작업의 기초이므로, 마치 자전거 타기처럼 몸이 기억하게 만드는 것이 중요합니다.

특히 '실행 취소'는 실수를 두려워하지 않게 해주는 마법 같은 단축키입니다. 잘못된 작업을 했을 때 당황하지 말고 즉시 눌러주세요. 반대로 너무 많이 취소했다면 '다시 실행'으로 복구할 수 있습니다.

• 새 통합 문서: 윈도우 `Ctrl + N`, 맥 `⌘ + N`
• 저장하기: 윈도우 `Ctrl + S`, 맥 `⌘ + S`
• 복사하기: 윈도우 `Ctrl + C`, 맥 `⌘ + C`
• 붙여넣기: 윈도우 `Ctrl + V`, 맥 `⌘ + V`
• 잘라내기: 윈도우 `Ctrl + X`, 맥 `⌘ + X`
• 실행 취소 (Undo): 윈도우 `Ctrl + Z`, 맥 `⌘ + Z`
• 다시 실행 (Redo): 윈도우 `Ctrl + Y`, 맥 `⌘ + Y`

윈도우 Ctrl 키, 맥에서는 어떤 키를 눌러야 할까? 🤔

윈도우 PC를 사용하다 맥북으로 엑셀 작업을 하면 가장 먼저 헷갈리는 부분이 바로 `Ctrl` 키입니다. "분명히 `Ctrl + C`를 눌렀는데 왜 복사가 안 되지?" 하며 당황한 경험, 다들 있으시죠? 대부분의 경우, 윈도우의 `Ctrl` 키는 맥에서 `⌘`(Command) 키가 그 역할을 대신합니다.

물론 모든 단축키가 1:1로 대응하는 것은 아니지만, 기본적인 규칙을 알아두면 새로운 단축키를 훨씬 쉽게 유추하고 적응할 수 있습니다. 윈도우의 `Alt` 키는 맥에서 `⌥`(Option) 키와 비슷한 역할을 하는 경우가 많습니다.

💡 윈도우 vs 맥 기본 키 매핑

• 윈도우 `Ctrl` ↔️ 맥 `⌘` (Command)
• 윈도우 `Alt` ↔️ 맥 `⌥` (Option)
• 윈도우 `Enter` ↔️ 맥 `Return`
• 윈도우 `Backspace` ↔️ 맥 `Delete`

이 기본 원칙만 기억해도 낯선 맥 환경에서 엑셀을 다룰 때의 막막함이 크게 줄어들 것입니다. 이제부터 나오는 단축키들도 이 원칙을 생각하며 살펴보세요.

'칼퇴'를 부르는 데이터 범위 선택과 빠른 이동 기술 🚀

수천, 수만 줄의 데이터 속에서 원하는 셀을 찾기 위해 마우스 휠을 하염없이 돌리고 있나요? 혹은 데이터의 시작부터 끝까지 선택하기 위해 마우스를 누른 채로 한참을 기다리고 있나요? 이제 그런 비효율적인 작업은 그만둘 때입니다.

키보드의 방향키와 함께 특정 키를 조합하면 데이터의 바다를 순식간에 항해할 수 있습니다. `Ctrl` (맥 `⌘`) 키와 방향키를 함께 누르면 데이터가 있는 마지막 셀로 순간 이동합니다. 여기에 `Shift` 키까지 더하면 이동하는 경로의 모든 셀이 선택됩니다. 이 기술은 데이터 분석과 정리 작업의 속도를 극적으로 향상시킵니다.

• 데이터 끝으로 이동: 윈도우 `Ctrl + 방향키`, 맥 `⌘ + 방향키`
• 데이터 끝까지 선택: 윈도우 `Ctrl + Shift + 방향키`, 맥 `⌘ + Shift + 방향키`
• 현재 데이터 범위 전체 선택: 윈도우 `Ctrl + A`, 맥 `⌘ + A`
• 행 전체 선택: `Shift + Space` (윈도우, 맥 동일)
• 열 전체 선택: 윈도우 `Ctrl + Space`, 맥 `⌃ + Space`

보고서 깔끔하게 만드는 셀 서식 관련 주요 단축키 🎨

데이터의 내용을 잘 정리하는 것만큼이나 보기 좋게 만드는 것도 중요합니다. 제목은 굵게, 중요한 수치는 기울임꼴로, 혹은 특정 셀에 테두리를 넣는 작업만으로도 보고서의 가독성은 크게 달라집니다.

이런 서식 작업을 할 때마다 마우스로 홈 탭의 메뉴를 클릭하는 것은 번거롭습니다. 자주 사용하는 서식들은 단축키로 바로 적용해보세요. 특히 `Ctrl + 1` (맥 `⌘ + 1`)은 '셀 서식' 대화 상자를 여는 만능키입니다. 숫자 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 등 셀에 관한 거의 모든 서식을 이곳에서 제어할 수 있습니다.

• 굵게 (Bold): 윈도우 `Ctrl + B`, 맥 `⌘ + B`
• 기울임꼴 (Italic): 윈도우 `Ctrl + I`, 맥 `⌘ + I`
• 밑줄 (Underline): 윈도우 `Ctrl + U`, 맥 `⌘ + U`
• 취소선: 윈도우 `Ctrl + 5`, 맥 `⌘ + Shift + X`
• 셀 서식 대화상자 열기: 윈도우 `Ctrl + 1`, 맥 `⌘ + 1`

수식 입력 시간을 반으로 줄이는 핵심 기능 모음 🔢

엑셀의 꽃은 단연 함수와 수식입니다. 하지만 복잡한 수식을 입력하다 보면 셀 주소를 일일이 클릭하거나 입력하는 데 많은 시간을 뺏기게 됩니다. 이럴 때 유용한 단축키들이 있습니다.

그중에서도 `F4` (맥 `⌘ + T`) 키는 수식 작업의 필수 스킬입니다. 수식에 셀 주소를 입력한 뒤 이 키를 누르면, `A1` → `$A$1` (절대 참조) → `A$1` (혼합 참조) → `$A1` (혼합 참조) 순으로 참조 방식이 계속 바뀝니다. 수식을 복사해서 다른 셀에 붙여넣을 때 특정 셀 주소를 고정시켜야 하는 경우, 마우스 클릭 없이 이 키 하나로 간단하게 해결할 수 있습니다.

• 절대/상대 참조 전환: 윈도우 `F4`, 맥 `⌘ + T`
• 자동 합계: 윈도우 `Alt + =`, 맥 `⌘ + Shift + T`
• 현재 날짜 입력: 윈도우 `Ctrl + ;`, 맥 `⌃ + ;`
• 현재 시간 입력: 윈도우 `Ctrl + Shift + ;`, 맥 `⌘ + ;`

알아두면 유용한 표(Table) 기능 및 필터 단축키 🔍

단순한 데이터 범위를 '표'로 변환하면 엑셀의 숨겨진 강력한 기능들을 활용할 수 있습니다. 데이터 범위를 선택하고 `Ctrl + T` (맥 `⌘ + T`)를 누르면 마법이 시작됩니다. 표로 변환하면 디자인이 깔끔해지는 것은 물론, 정렬 및 필터 기능이 자동으로 추가되고, 수식을 입력할 때도 'A1' 같은 셀 주소 대신 '매출액' 같은 열 머리글 이름을 사용할 수 있어 훨씬 직관적입니다.

데이터를 분석할 때 가장 많이 쓰는 기능 중 하나가 바로 필터입니다. `Ctrl + Shift + L` (맥 `⌘ + Shift + F`) 키는 데이터 범위에 필터를 적용하거나 해제하는 토글 키입니다. 마우스로 데이터 탭까지 찾아갈 필요 없이, 이 단축키 하나로 필터를 자유자재로 켜고 끌 수 있어 매우 편리합니다.

• 표 만들기: 윈도우 `Ctrl + T`, 맥 `⌘ + T`
• 필터 적용/해제: 윈도우 `Ctrl + Shift + L`, 맥 `⌘ + Shift + F`

수식 없이 결과만! '값만 붙여넣기' 실행 방법 ✨

엑셀 사용자들이 가장 많이 검색하는 질문 중 하나입니다. `=SUM(A1:A10)`이라는 수식이 들어있는 셀을 복사해서 다른 곳에 붙여넣으면, 결과값 '100'이 아니라 수식 자체가 복사됩니다. 이때 수식은 빼고 순수한 결과값만 가져오고 싶을 때 사용하는 것이 바로 '선택하여 붙여넣기'의 '값' 기능입니다.

마우스 우클릭으로 여러 단계를 거쳐야 하지만, 단축키를 사용하면 훨씬 빠릅니다. 먼저 평소처럼 `Ctrl + C`로 복사한 뒤, 붙여넣을 위치에서 아래 단축키를 순서대로 눌러보세요. `Ctrl + Alt + V`를 누르면 '선택하여 붙여넣기' 창이 열리고, 여기서 `V`를 누르면 '값(Values)'이 선택됩니다.

• 선택하여 붙여넣기 (값): 윈도우 `Ctrl + Alt + V` 누른 후 `V` → `Enter`
• 선택하여 붙여넣기 (값): 맥 `⌃ + ⌘ + V` 누른 후 `V` → `Enter`

엑셀 한 셀 안에서 줄바꿈(엔터)은 어떻게 할까? 📝

하나의 셀 안에 여러 줄의 텍스트를 입력해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 주소를 입력하거나, 여러 항목을 한 셀에 정리할 때입니다. 하지만 무심코 `Enter` 키를 누르면 다음 줄로 넘어가는 것이 아니라 아래 셀로 이동해버려 당황하게 됩니다.

셀 내부에서 줄을 바꾸고 싶을 때는 그냥 `Enter`가 아니라 `Alt` 키를 누른 상태에서 `Enter` 키를 눌러야 합니다. 맥에서는 `Option` 키와 `Command` 키를 함께 누르고 `Return`을 누릅니다. 이 간단한 차이 하나가 문서 작업의 흐름을 끊지 않고 부드럽게 이어갈 수 있도록 도와줍니다.

• 셀 내 줄 바꿈: 윈도우 `Alt + Enter`
• 셀 내 줄 바꿈: 맥 `⌥ + ⌘ + Return` 또는 `⌃ + ⌥ + Return`

데이터 정리를 위한 행과 열, 빠르게 추가하고 삭제하기 📊

보고서를 만들다 보면 중간에 새로운 데이터를 추가하기 위해 행을 삽입하거나, 불필요한 열을 삭제해야 하는 일이 비일비재합니다. 그때마다 행 번호나 열 머리글에 마우스 커서를 가져가 우클릭하고 '삽입' 또는 '삭제' 메뉴를 찾는 과정은 생각보다 번거롭습니다.

먼저 `Shift + Space` (행 선택) 또는 `Ctrl + Space` (열 선택)로 원하는 행/열을 선택한 뒤, `Ctrl` 키와 `+` 키를 함께 누르면 바로 새로운 행/열이 추가됩니다. 반대로 삭제하고 싶을 때는 `Ctrl` 키와 `-` 키를 누르면 됩니다. 이 단축키는 여러 개의 행이나 열을 한 번에 추가하거나 삭제할 때 특히 빛을 발합니다.

• 행/열 추가: 윈도우 `Ctrl + +`, 맥 `⌘ + +` (선택 후)
• 행/열 삭제: 윈도우 `Ctrl + -`, 맥 `⌘ + -` (선택 후)