Gmail 단축키 윈도우, 맥 사용법 (2025년 최신)
Gmail 단축키 윈도우, 맥 사용법 (2025년 최신)
매일 아침, 받은편지함에 가득 쌓인 메일을 보면 한숨부터 나오시나요?
이메일 하나하나를 마우스로 클릭해 열고, 답장하고, 삭제하는 과정은 생각보다 많은 시간을 소모합니다. 하지만 Gmail 단축키 몇 가지만 익혀두면 이 모든 과정이 놀랍도록 간편해집니다. 마치 게임 고수가 현란한 컨트롤을 하듯, 키보드만으로 이메일을 순식간에 정리할 수 있게 되는 것이죠.
이 글에서는 윈도우(Windows)와 맥(Mac) 환경에서 공통으로, 그리고 각 운영체제에 맞춰 가장 유용하게 사용할 수 있는 핵심 단축키들을 엄선하여 알려드립니다. 이제 마우스에서 손을 떼고 키보드로 업무 효율을 극대화해 보세요.
Gmail 단축키, 가장 먼저 해야 할 설정 ⌨️
Gmail의 단축키 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 따라서 단축키를 사용하려면 딱 한 번, 설정을 켜주는 과정이 필요합니다. 이 설정을 하지 않으면 아무리 단축키를 눌러도 아무런 반응이 없으니, 가장 먼저 확인하고 넘어가세요.
설정 방법은 정말 간단합니다. 아래 순서를 차근차근 따라 해 보세요.
- 1단계: Gmail 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 모양의 '설정' 아이콘을 클릭합니다.
- 2단계: 나타나는 빠른 설정 메뉴에서 '모든 설정 보기' 버튼을 누릅니다.
- 3단계: '일반' 탭이 선택된 상태일 겁니다. 스크롤을 조금 내려 '단축키' 항목을 찾으세요.
- 4단계: '단축키 사용' 옵션을 선택합니다.
- 5단계: 페이지 가장 하단으로 스크롤하여 '변경사항 저장' 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
이제 모든 준비가 끝났습니다. Gmail의 강력한 단축키 기능들을 마음껏 사용할 수 있게 되었습니다.
윈도우 사용자를 위한 필수 단축키 모음 🖥️
윈도우 환경에서 가장 자주 사용하고, 이것만 알아도 이메일 처리 속도가 눈에 띄게 빨라지는 필수 단축키들입니다. 대부분 한 글자짜리 영문키라 외우기도 쉽습니다.
기본 탐색 및 관리 🧭
받은편지함 목록에서 메일을 빠르게 이동하고 관리하는 단축키입니다.
- j / k: 아래(j) 또는 위(k) 메일로 이동합니다. 방향키처럼 직관적으로 사용할 수 있습니다.
- o 또는 Enter: 현재 선택된 메일을 엽니다.
- u: 메일 목록으로 돌아갑니다.
- e: 현재 보고 있는 메일을 '보관'합니다. 받은편지함에서는 사라지지만 삭제되지는 않습니다.
- # (Shift + 3): 메일을 삭제합니다. 가장 많이 사용하는 키 중 하나입니다.
- ! (Shift + 1): 성가신 스팸 메일을 바로 스팸편지함으로 보내고 신고합니다.
- Shift + u: 이미 읽은 메일을 '읽지 않은 상태'로 변경하여 나중에 다시 확인하도록 표시할 수 있습니다.
메일 작성과 전송 ✍️
메일을 새로 쓰거나 답장, 전달할 때 사용하는 단축키입니다.
- c: 새 메일 작성창을 엽니다. 'Compose'의 첫 글자를 따온 것입니다.
- d: 새 탭에서 메일 작성창이 열립니다. 기존 메일을 보면서 작성할 때 유용합니다.
- r: 현재 보고 있는 메일에 '답장(Reply)'합니다.
- a: 참조까지 포함된 모든 사람에게 '전체 답장(Reply All)'합니다.
- f: 메일을 다른 사람에게 '전달(Forward)'합니다.
- Ctrl + Enter: 작성한 메일을 즉시 전송합니다. 마우스로 '보내기' 버튼을 누를 필요가 없습니다.
맥(Mac) 사용자를 위한 핵심 단축키 정리 💻
맥 사용자분들은 기뻐하셔도 좋습니다. 대부분의 Gmail 단축키는 윈도우와 동일하게 작동하기 때문입니다. 윈도우의 'Ctrl' 키가 필요한 일부 단축키만 '⌘(Command)' 키로 바꿔서 사용하면 됩니다.
앞서 설명한 윈도우 단축키를 그대로 사용하시되, 아래 설명되는 '⌘' 키 조합 단축키만 추가로 기억해 주세요.
기본 탐색 및 관리 🧭
윈도우와 동일한 단축키를 사용합니다. 'j'로 아래로, 'k'로 위로, '#'로 삭제하는 등 모든 것이 같습니다.
- j / k: 메일 목록에서 아래/위로 이동
- e: 메일 보관
- #: 메일 삭제
- !: 스팸 신고
메일 작성과 전송 ✍️
메일 전송과 같이 시스템과 연관된 기능에서 'Ctrl' 대신 '⌘' 키가 사용됩니다.
- c: 새 메일 작성
- r: 답장
- a: 전체 답장
- f: 전달
- ⌘ + Enter: 작성한 메일을 전송합니다. 이 부분이 윈도우의 'Ctrl + Enter'와 다른 점입니다.
- ⌘ + Shift + c: 참조(CC) 수신자를 추가합니다.
- ⌘ + Shift + b: 숨은 참조(BCC) 수신자를 추가합니다.
메일 작성 시간을 단축시키는 서식 단축키 📝
메일 본문을 작성할 때 텍스트를 꾸미기 위해 마우스를 사용하는 것은 비효율적입니다. 키보드에서 손을 떼지 않고도 바로 서식을 적용할 수 있는 단축키를 활용해 보세요. 이 단축키들은 윈도우에서는 'Ctrl', 맥에서는 '⌘' 키를 사용합니다.
- Ctrl/⌘ + b: 선택한 텍스트를 굵게(Bold) 처리합니다.
- Ctrl/⌘ + i: 텍스트를 기울임꼴(Italic)로 변경합니다.
- Ctrl/⌘ + u: 텍스트에 밑줄(Underline)을 추가합니다.
- Ctrl/⌘ + k: 선택한 텍스트에 하이퍼링크를 삽입하거나 수정합니다.
- Ctrl/⌘ + Shift + 7: 글머리 기호(bullet point) 목록을 시작합니다.
- Ctrl/⌘ + Shift + 8: 번호 매기기 목록을 시작합니다.
- Ctrl/⌘ + Shift + 9: 인용문 블록을 적용하여 텍스트를 들여쓰기 합니다.
전체 단축키 목록을 한 번에 보는 방법 🧐
이 글에서 소개한 단축키 외에도 Gmail에는 수많은 단축키가 존재합니다. 모든 단축키가 궁금하거나, 특정 기능의 단축키가 기억나지 않을 때 아주 유용한 방법이 있습니다.
Gmail 화면 어디에서든 키보드에서 `Shift` 키와 `?` 키를 동시에 눌러보세요.
💡 나만의 단축키 치트 시트
`Shift + ?` 를 누르면 화면에 사용 가능한 모든 단축키 목록이 담긴 팝업창이 나타납니다. 카테고리별로 잘 정리되어 있어 원하는 단축키를 쉽게 찾을 수 있습니다. 굳이 모든 단축키를 외우려 노력하지 않아도, 필요할 때마다 이 창을 열어 확인하면 됩니다.
이 기능을 활용하면 자신에게 필요한 새로운 단축키를 발견하고 점차 사용 범위를 넓혀나갈 수 있습니다.
Ctrl과 Command(⌘), 어떻게 다를까? 🤔
Gmail 단축키를 이야기할 때 가장 많이 헷갈리는 부분이 바로 'Ctrl' 키와 '⌘(Command)' 키의 차이입니다. 이 두 키의 역할만 명확히 이해해도 윈도우와 맥을 오가며 작업할 때 혼란을 크게 줄일 수 있습니다.
아주 간단하게 정리할 수 있습니다.
- Ctrl (Control): 주로 윈도우 운영체제에서 사용되는 기본 제어 키입니다. 복사(Ctrl+c), 붙여넣기(Ctrl+v) 등 대부분의 단축키 조합에 사용됩니다.
- ⌘ (Command): 애플의 macOS에서만 사용되는 고유한 제어 키입니다. 윈도우의 Ctrl 키와 거의 동일한 역할을 수행합니다.
Gmail 단축키의 경우, 구글이 두 운영체제 사용자를 모두 배려하여 대부분의 단일 키 단축키(예: c, r, e)는 동일하게 작동하도록 만들었습니다. 하지만 메일 전송, 서식 적용 등 프로그램의 핵심 기능과 관련된 일부 조합 단축키에서는 각 운영체제의 규칙에 따라 Ctrl과 ⌘를 구분해서 사용해야 합니다.